回复的期间,吴卫国并没有闲着。他邀请了一位精通日本文化和商业合作的专家李教授来工厂进行培训和指导。
李教授在培训中详细讲解道:“日本文化注重团队合作、等级秩序和对细节的极致追求。在商业合作中,他们更倾向于建立长期稳定的关系,重视信任和声誉。所以,我们在与他们沟通时,要注意言辞的礼貌和谦逊,表达观点要清晰明确,同时也要展现出我们的诚意和可靠性。”
吴卫国认真聆听,不时提问:“李教授,那在面对分歧时,怎样的沟通方式会更容易被他们接受呢?”
李教授微笑着回答:“在遇到分歧时,不要急于反驳,而是要先倾听他们的观点,然后以理性和客观的态度阐述我们的理由,寻求共同的利益点。可以多引用一些数据和案例来支持我们的观点,这样会更有说服力。”
经过一段时间的准备和调整,日本企业传来消息,同意进行第二次洽谈。
洽谈桌上,佐藤先生的态度依然严谨:“吴桑,经过我们内部的讨论,我们对上次提出的合作模式有了一些细化的想法。我们希望在质量管控方面,能够引入日本的质量管理体系,由我们的专业人员进行定期培训和监督。”
吴卫国回应道:“佐藤先生,引入先进的质量管理体系对我们来说是有益的。但我们也希望能够结合我们工厂的实际情况,逐步推进。同时,我们也可以安排我们的质量管理人员到贵企业学习交流,这样能更好地促进双方的理解和融合。”
铃木女士接着说:“关于技术交流,我们希望能够建立一个联合研发小组,共同开发一些适合国际市场需求的新产品。但在小组的人员构成和分工上,我们需要进一步商讨。”
吴卫国思考后说道:“铃木女士,联合研发小组是个很好的创意。我们可以根据双方的技术优势和市场需求,合理安排人员。我们的技术人员在某些领域有着独特的见解和经验,相信能够为联合研发贡献力量。”
在这次洽谈中,双方虽然仍有分歧,但通过更加深入的沟通和理解,逐渐找到了一些契合点。
随着洽谈的推进,文化差异带来的障碍逐渐被双方的诚意和努力所克服。他们开始在更多的问题上达成共识,合作方案也越来越清晰。
最终,经过多轮艰苦的洽谈,吴卫国和日本企业成功签订了合作协议。
在签约仪式上,佐藤先生面带微笑地说:“吴桑,虽然我们来自不同的文化背景,但通过这次合作洽谈,我感受到了贵方的诚意和智慧。我相信我们的合作会取得丰硕的成果。”
吴卫国也笑着回应:“佐藤先生,感谢贵方的信任和理解。这次合作对我们双方来说都是一个新的,我期待着我们携手共创美好的未来。”
铃木女士补充道:“希望在合作过程中,我们能够继续保持良好的沟通,互相学习,共同成长。”
吴卫国点头道:“一定。我们会珍惜这次合作机会,积极履行我们的责任和义务。”
通过这次与日本企业的合作洽谈,吴卫国深刻认识到文化差异既是挑战也是机遇。在未来的国际合作道路上,他将更加从容地应对各种文化差异,带领工厂走向更广阔的世界舞台。而此时,他也在思考着如何将这次合作的经验运用到其他国际合作项目中,进一步拓展工厂的国际业务版图,让工厂在国际市场上绽放出更加耀眼的光芒。