随着四合院安全防范措施的逐步完善,吴卫国将更多精力投入到工厂的国际合作事务中。在之前的国际交流与合作探索里,他已经取得了一些进展,但也深刻意识到文化差异犹如一道无形的屏障,横亘在合作之路上,亟待解决。
此次,吴卫国迎来了与一家日本企业的深度合作洽谈。对方在精密制造领域有着卓越的声誉和先进的技术,若能成功合作,将对工厂的技术升级和国际市场拓展产生巨大推动作用。
为了这次洽谈,吴卫国做了充分准备。他不仅深入研究了日本企业的产品资料、市场布局,还提前学习了日本的商业文化、礼仪习俗等知识。然而,当洽谈真正开始时,文化差异带来的挑战还是超乎了他的想象。
日本企业的谈判代表是严谨细致的佐藤先生和温和谦逊的铃木女士。洽谈会上,佐藤先生首先发言,他的语气恭敬但态度坚决:“吴桑,我们对贵工厂的某些生产工艺和市场潜力很感兴趣。但在合作之前,我们必须明确双方的责任与义务,尤其是在产品质量把控和交付时间上,我们日本企业一向秉持着极高的标准,希望贵方能够理解并遵循。”
吴卫国点头回应:“佐藤先生,我们非常重视产品质量和交付时间,这也是我们工厂一直坚守的原则。不过,在实际生产过程中,可能会遇到一些不可预见的因素,我们希望双方能够建立灵活的沟通机制,共同应对。”
铃木女士微微皱眉,轻声说道:“吴桑,在我们日本的商业文化中,计划和承诺是非常严肃的事情。一旦确定下来,就应该尽全力去完成,很少有变动的余地。”她的眼神中透露出对既定规则的尊重和维护。
吴卫国意识到这是文化差异的体现,他耐心解释道:“铃木女士,我理解日本文化中对承诺的重视。但在中国的商业环境里,虽然我们同样重视计划,但有时也会面临一些突发情况,比如原材料供应的波动、政策法规的临时调整等。我们会提前做好预案,但也希望双方能够相互体谅,在遇到特殊情况时,共同协商找到最佳解决方案。”
在讨论合作模式时,又出现了新的分歧。佐藤先生提出:“我们日本企业习惯采用长期稳定的合作模式,通常会签订较长周期的合同,以确保双方的合作关系能够持续深入发展。而且在合作期间,我们希望能够深度参与到贵工厂的生产管理和技术改进中,以保证产品符合我们的标准。”
吴卫国思考片刻后说道:“佐藤先生,长期合作我们也很期待。但在中国,市场变化较快,我们需要一定的灵活性来应对市场的不确定性。关于贵方参与生产管理和技术改进,我们欢迎技术交流与指导,但也希望能够保持我们自身的管理特色和创新自主性。”
这时,一直默默观察的工厂技术骨干老王忍不住插了话:“吴总,日本的制造技术确实先进,但我们也有自己的优势和经验。如果他们过度参与管理,可能会影响我们员工的积极性和创新思维。”老王性格直爽,对工厂的技术和员工有着深厚的感情,他担心过度的干预会打乱工厂现有的良好氛围。
吴卫国向老王使了个眼色,示意他先不要激动,然后对佐藤先生和铃木女士说:“佐藤先生、铃木女士,我们很重视与贵方的合作,也认可贵方的技术实力。我们可以在合同中明确双方的核心利益和合作框架,同时建立定期的沟通会议和技术交流机制,让贵方能够了解我们的生产进展和技术创新情况,我们也能及时学习贵方的先进经验。这样既能保证合作的稳定性,又能兼顾双方的需求和特色,不知你们意下如何?”
佐藤先生和铃木女士相互对视一眼,佐藤先生说道:“吴桑,你的提议有一定的合理性。但我们还需要进一步商讨细节,尤其是关于技术交流和管理权限的界定。我们会在内部进行深入讨论,希望下次洽谈时能够达成更明确的共识。”
第一次洽谈结束后,吴卫国召集工厂的核心团队成员进行总结分析。
销售经理小李有些沮丧地说:“吴总,这文化差异也太大了,感觉每一步都很艰难。他们对细节和规则的执着,让谈判进展得好慢啊。”小李性格活泼,习惯了国内相对灵活的商业谈判节奏,对这次洽谈的缓慢进度有些不适应。
吴卫国鼓励道:“小李,别灰心。文化差异虽然带来了挑战,但也正是我们相互学习和成长的机会。他们的严谨和对规则的尊重,也能促使我们更加规范自己的管理和生产流程。我们要从中找到平衡,以达成共赢的合作。”
技术部的小赵则提出:“吴总,我觉得我们可以在技术方面多展示我们的创新成果和潜力,让他们看到我们的实力,这样在合作中我们也能有更多的话语权。”小赵年轻有冲劲,对工厂的技术创新充满信心。
吴卫国认可地点头:“小赵的想法不错。我们要在后续的洽谈中,更加突出我们的优势,同时也要尊重对方的文化和需求。接下来,我们要针对他们提出的问题,进一步完善我们的合作方案,做好充分准备迎接下一次洽谈。”
在等待日本企业