所有参予足总行政和管理工作等事务的人员全属义务性质。

其后，足球运动的发展日渐兴盛，大量文书工作需要处理，同时亦需要空间存放这些文件；因此，足总决定设置办公室，并租用了中区粤省银行大厦4字楼55号半间写字楼作办公室，而另一半办公室为印务馆租用。

当时的足总只有一名义务秘书处理日常事务。

1945年后，足总在中区太子行2字楼211室租用了一间房子，当时的太子行是一座木楼，办公室面积约500多平方呎，除了工作空间增大了之外，义务秘书改为受薪聘用，同时亦加添了两名职员以协助秘书的工作。

1954年，足总根据公司法条例注册成为有限公司，同年亦相继加入国际足协及亚洲足协成为会员。

这时香江足球亦进入了蓬勃的年代。

为了进一步推广足球业务，当时的足总会长史坚拿以75元月租，租用了刚扩建完成位於跑马地体育路的香江会球场(足总曾借公帑给香江会扩建球场)，办公室位於球场一号看台下的地库，租期为15年。

当时的职员亦由从前的两人增加至四人。

发展至70年代，足总的职员已有十多人了(当中包括正副秘书各一人，两位助理秘书，教练及会计各一人，两位负责日常文书工作的女职员和三位杂役等)。

足总的架构和运作亦已经完全上了轨道。

为了应付未来大量的工作和与外界的交流接触和联系，与及有一个长远和固定的地方去发展业务；因此足总於1972年向政府申请拨地兴建永久会所。

为了应付未来大量的工作和与外界的交流接触和联系，与及有一个长远和固定的地方去发展业务；1974年该计划终于获得实现，总督府于当年正式移交何交田一幅土地给予足总兴建会所。

经过五年时间的筹建，位于何文田佛光街的足总永久会所于1979年9月10日下午17时经国际足协会长夏维兰治主持揭幕典礼仪式後正式启用。

新会所楼高三层，面积19000平方呎，并可举行大型会议，会所一直沿用至今，而行政及管理规模亦已进入了现代化。

实际上，一句话形容，香江的足球会很穷。

这一点上，和香江赛马会相比，可以说是天差地别。

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